ਇਹ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਸਾਲ ਹੈ, ਅਤੇ ਦੁਨੀਆ ਭਰ ਵਿੱਚ ਲੋਕ ਆਪਣੇ ਨਾਲ ਉਹ ਪੁਰਾਣਾ ਵਾਅਦਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ: ਇਹ ਉਹ ਸਾਲ ਹੈ ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਿਤ ਹੋਵੋ . ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਡੁੱਬਣ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ, ਕੋਈ ਹੋਰ ਡਾਇਨਿੰਗ ਟੇਬਲ ਬਿਲਾਂ ਅਤੇ ਰਸੀਦਾਂ ਨਾਲ ਘਿਰਿਆ ਨਹੀਂ - ਇਸ ਸਾਲ ਇਹ ਸਭ ਰੁਕ ਗਿਆ. ਕੁਝ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ? ਇਹ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ. ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ, ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਫਾਈਲਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਉਹ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਹਰ ਘਰ ਵਿੱਚ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਅਸਾਨ ਹੈ. ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਹੈ:
ਕਦਮ 1: ਸਰੋਤ ਤੇ ਗੜਬੜ ਨੂੰ ਘਟਾਓ.
ਅੱਜਕੱਲ੍ਹ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀ ਫਾਈਲਿੰਗ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਪ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ, ਸਟੋਰੇਜ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਸਿਰਦਰਦ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ. ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਅਤੇ ਬਿੱਲਾਂ ਨੂੰ onlineਨਲਾਈਨ ਵੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਰਸੀਦਾਂ ਨੂੰ ਸਾਡੀ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ ਜਾਂ ਸਾਡੇ ਈਮੇਲ ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੇ ਘਰ ਵਿੱਚ ਹਾਰਡ ਕਾਪੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਦਾ ਕੰਮ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ.
ਕਦਮ 2: ਵੰਡੋ ਅਤੇ ਜਿੱਤੋ.
ਬਾਕੀ ਆਈਟਮਾਂ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਟਰ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਕੱ orਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਕਰਨ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਤਰੀਕੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਮੇਰੀ ਚੋਣ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਵੰਡ ਹੈ: ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਿਹੜੀਆਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਕਰਨੀਆਂ ਹਨ ਘਰ , ਅਤੇ ਉਹ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਤੁਸੀਂ . ਉੱਥੋਂ, ਆਪਣੇ ਦਿਲ ਦੀ ਸਮਗਰੀ ਨੂੰ ਉਪ-ਵੰਡਣਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ:
ਘਰ
- ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕਸ ਅਤੇ ਉਪਕਰਣਾਂ ਲਈ ਵਾਰੰਟੀ ਅਤੇ ਮੈਨੁਅਲ
- ਵੱਡੀਆਂ-ਟਿਕਟਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਰਸੀਦਾਂ
- ਤਾਜ਼ਾ ਘਰੇਲੂ ਮੁਰੰਮਤ ਲਈ ਹਵਾਲੇ ਅਤੇ ਰਸੀਦਾਂ
- ਤੁਹਾਡੇ ਪਟੇ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਰਾਏ ਤੇ ਲੈਂਦੇ ਹੋ
- ਘਰ ਬੀਮਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼
- ਮੌਰਗੇਜ ਸਮਝੌਤੇ
- ਸਹੂਲਤਾਂ ਦੇ ਬਿੱਲ
- ਕਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼
- ਜਨਮ, ਵਿਆਹ, ਤਲਾਕ, ਆਦਿ ਲਈ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ.
- ਤਨਖਾਹਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ
- ਪਾਸਪੋਰਟ
- ਸਿਹਤ ਬੀਮੇ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼
- ਪਰਿਵਾਰ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬੱਚੇ ਲਈ ਰਿਪੋਰਟ ਕਾਰਡ
- ਸਿੱਖਿਆ ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀ
- ਟੈਕਸ ਰਿਟਰਨ
- ਇੱਛਾ
- ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ
ਇਹ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਲੇਬਲ ਵਾਲੇ ਫਾਈਲ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ - ਹੋਰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ! ਮੈਨੂੰ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਘਰ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੇ ਰੰਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਹਾਇਤਾ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਕਦਮ 3: ਇਸ ਨੂੰ ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਕਰੋ.
ਇੱਥੋਂ ਹੀ ਮਨੋਰੰਜਨ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ (ਠੀਕ ਹੈ, ਖਰੀਦਦਾਰੀ). ਆਪਣੀ ਫਾਈਲਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿੰਨੇ ਕਮਰੇ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਇਹ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਘਰ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪਰਿਵਾਰ ਦੇ ਆਕਾਰ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਜੀਵਨ ਸ਼ੈਲੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਮੈਂ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਪਲਾਸਟਿਕ ਫਾਈਲ ਬਾਕਸ ਦੇ ਨਾਲ ਦਸ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੰਪਾਰਟਮੈਂਟਸ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਜੋ ਇੱਕ ਅਲਮਾਰੀ ਵਿੱਚ ਸੁੱਟ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਮੇਰੇ ਮਾਪਿਆਂ ਦੇ ਘਰ ਦੇ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਲਟਕਣ ਦੇ ਨਾਲ ਦੋ-ਦਰਾਜ਼ ਵਾਲੀ ਕੈਬਨਿਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਵਧਣ ਲਈ ਥੋੜਾ ਜਿਹਾ ਕਮਰਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋ.
ਕਦਮ 4: ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.
ਸਪੱਸ਼ਟ ਜਾਪਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਭੁੱਲਣਾ ਅਸਾਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਇੰਨੀ ਸਾਫ਼ -ਸਾਫ਼ ਨਜ਼ਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਮੈਨੂੰ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਜਗ੍ਹਾ ਤੇ ਰੱਖਣਾ (ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਸਿਰਫ ਰਸੋਈ ਦਾ ਦਰਾਜ਼ ਹੋਵੇ), ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮੇਂ ਦਾ ਇੱਕ ਪਾਸੇ ਰੱਖਣਾ, ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਮੁੱਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸਿਸਟਮ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰੇ, ਨਾ ਕਿ ਦਾਇਰ ਕਰਨ ਦੇ ਗੁਲਾਮ ਬਣਨ ਲਈ.
ਕਦਮ 5: ਇਸਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ.
ਹੁਣ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਸਟਮ ਮਿਲ ਗਿਆ ਹੈ, ਨਾ ਦਿਉ ਇਹ ਉਹ ਚੀਜ਼ ਬਣੋ ਜੋ ਧੂੜ ਨੂੰ ਆਕਰਸ਼ਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਜਗ੍ਹਾ ਲੈਂਦੀ ਹੈ. ਆਪਣੀ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਲਾਨਾ ਤਾਰੀਖ (ਜਨਵਰੀ ਦਾ ਮਤਲਬ ਬਣਦਾ ਹੈ ... ਸਿਰਫ ਕਹਿਣਾ ') ਬਣਾਉ, ਅਤੇ ਜਿੱਥੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ ਉਸਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਮੈਨੁਅਲਸ ਤੋਂ ਛੁਟਕਾਰਾ ਪਾਓ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਮਾਲਕ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਬਿੱਲਾਂ ਦੇ ਅਖੀਰਲੇ ਸਮੂਹ ਜਾਂ ਪੇਅ ਸਟੱਬ ਨੂੰ ਛੱਡੋ, ਅਤੇ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਬੀਮਾ ਜਾਂ ਪਾਸਪੋਰਟ ਵਰਗਾ ਕੋਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਸਮਾਂ ਖਤਮ ਹੋਣ ਵਾਲਾ ਨਹੀਂ ਹੈ.
ਕਿੰਨੇ ਮਹਾਂ ਦੂਤ ਹਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਕੀ ਹਨ
ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੋਮ ਫਾਈਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਹੈ? ਇੱਕ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਵਰਤਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸੁਝਾਅ ਕੀ ਹਨ?
